Scurte considerente asupra atribuțiilor administratorului unui condominiu, conform dispozițiilor Legii nr. 196/2018 a Asociațiilor de proprietari
Administrarea unui condominiu poate fi făcută fie de o singură persoană-administrator, fie de o firmă specializată de administrare. Astfel, în scopul administrării și întreținerii condominiului, Asociația de proprietari încheie contracte în numele proprietarilor cu persoane fizice, persoane fizice autorizate sau cu persoane juridice cu obiect de activitate administrarea condominiilor, înființate potrivit prevederilor legale în vigoare.
Desemnarea administratorului și încheierea contractului de administrare se fac de către Comitetul executiv reprezentat de președintele Asociației de proprietari, în baza mandatului acordat de către Adunarea generală, iar decizia se comunică tuturor proprietarilor.
Administratorul are, în principal, următoarele atribuții:
a) administrează imobilul, propune și supraveghează lucrări având ca scop conservarea și întreținerea acestuia;
b) supraveghează atât lucrările care privesc administrarea, cât și personalul angajat;
c) în caz de urgență, cu acordul comitetului executiv, inițiază executarea tuturor lucrărilor necesare protejării imobilului;
d) prestează serviciile prevăzute in contractul de administrare cu responsabilitate și în mod profesional;
e) execută dispozițiile prevăzute în hotărârile adunării generale a asociației de proprietari, în conformitate cu prezenta lege, regulamentul condominiului si conform contractului de administrare;
f) organizează și conduce contabilitatea în partidă simplă și activitatea de casierie;
g) gestionează, separat pentru fiecare asociație, bunurile materiale și fondurile bănești ale asociației, conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv;
h) propune, cel târziu până la sfârșitul perioadei de recalculare a cheltuielilor, bugete anuale si prognoze pe termen mediu în care trebuie să includă sumele achitate, lucrările de întreținere și lucrările de reabilitare și îmbunătățire, sumele necesare din fondurile asociației, alte cheltuieli previzibile si o estimare generală a cheltuielilor asociației de proprietari;
i) efectuează formalitățile necesare in angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea și întreținerea condominiului, derularea si urmărirea realizării acestor contracte;
j) asigură gestionarea condominiului conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
k) are obligația prezentării tuturor datelor, documentelor si informaților privind conținutul si respectarea contractului de administrare, precum si a acordurilor de plată în rate a cheltuielilor anuale, a cuantumului prestațiilor convenite, la solicitarea oricărui proprietar;
l) gestionează, conform hotărârilor adunării generale sau comitetului executiv, fondul de rulment si fondul de reparații constituite la dispoziția asociației de proprietari, precum si alte fonduri constituite de către aceasta;
m) calculează, întocmește, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv si afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare, în termen de maximum 5 zile de la primirea ultimei facturi de la furnizorii de servicii;
n) întocmește lunar si depune semestrial la compartimentul specializat în sprijinirea și îndrumarea asociațiilor de proprietari pe a cărei rază teritorială se află condominiul situația soldurilor elementelor de activ și pasiv;
o) afișează lunar, la avizier, lista de venituri si cheltuieli ale asociației, care cuprinde inclusiv veniturile obținute din exploatarea proprietății comune;
p) asigură, prin controale periodice, respectarea normelor generale de apărare împotriva incendiilor la utilizarea părților comune, funcționalitatea permanentă, la gabaritele proiectate, a căilor de evacuare în caz de incendiu și a celor de acces, intervenție și salvare și comunică de urgență președintelui asociației de proprietari/comitetului executiv neregulile identificate;
q) îndeplinește orice alte atribuții stabilite in cadrul adunării generale a asociației de proprietari în conformitate cu legea.
Administratorul nu poate utiliza în niciun fel fondurile asociației de proprietari, fără hotărârea scrisă a adunării generale sau a deciziei comitetului executiv, după caz.
Administratorul are obligația de a ține evidente contabile separate pentru fiecare condominiu în parte pe care îl are în administrare.
